1. Verantwoordelijke
De vereniging Siberian Husky Klub voor Nederland (SHKN) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring.
De SHKN is aangesloten bij de Raad van Beheer Nederland.
Correspondentieadres: zie onderaan de website of het actuele adres zoals geregistreerd bij de Kamer van Koophandel.
E-mail: webbeheer@shkn.nl
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Bezoekers van de website
Wij verzamelen geen persoonsgegevens van bezoekers van deze website, tenzij deze actief worden verstrekt via een contactformulier of ander interactief element. Alle bezoekersdata is geanonimiseerd. Wij maken enkel gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website. Daarom tonen wij geen cookiebanner.
Leden van de SHKN
Voor leden worden de volgende gegevens verwerkt binnen de ledenadministratie (buiten deze website om): relatienummer, geslacht, voorletters, tussenvoegsel, achternaam, geboortedatum, adres, huisnummer, postcode, plaats, land, e-mailadres, telefoonnummer, mobiel nummer, startdatum lidmaatschap, soort lidmaatschap, kennelnaam (indien van toepassing), status als erkend fokker, betaalwijze (incasso of overboeking), bankrekeningnummer (IBAN), tenaamstelling en machtigingsformulier voor automatische incasso.
Deze gegevens worden beheerd door de ledenadministratie. Ze worden bewaard tot uiterlijk 7 jaar na beëindiging van het lidmaatschap, conform fiscale bewaarplicht.
Ontvangers van het verenigingsblad en nieuwsbrieven
(Ere)leden, gezinsleden, abonnees en enkele relaties ontvangen het verenigingsblad ‘Siberian Nieuws’, zoals vermeld in het huishoudelijk reglement. Naam, e-mailadres en soort lidmaatschap worden gebruikt voor de digitale nieuwsbrief, die door de SHKN zelf wordt verzonden.
Inschrijving evenementen
Bij deelname aan evenementen verwerkt de SHKN de volgende gegevens: geslacht, voorletters, tussenvoegsel, achternaam, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, land, e-mailadres, telefoonnummer, naam hond (stamboomnaam), stamboomnummer, chipnummer, namen van ouderdieren, geboortedatum hond, geslacht hond, naam fokker en eigenaar.
Deze gegevens worden beheerd door het wedstrijdsecretariaat en maximaal 1 jaar bewaard na afloop van het evenement, met uitzondering van gepubliceerde catalogi.
3. Doel en grondslag van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:
Het beheren van het lidmaatschap van de vereniging
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (lidmaatschap)Het versturen van het clubblad en nieuwsbrieven
Grondslag: gerechtvaardigd belangDe organisatie en administratie van evenementen
Grondslag: uitvoering overeenkomst / gerechtvaardigd belangHet beantwoorden van vragen via het contactformulier
Grondslag: gerechtvaardigd belangHet tonen van sfeerfoto’s van activiteiten
Grondslag: gerechtvaardigd belang (met opt-out)
4. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van persoonsgegevens tegen te gaan. De leden- en financiële administratie wordt beheerd via een beveiligd online platform, uitsluitend toegankelijk voor de penningmeester, ledenadministratie en secretaris. De secretaris heeft alleen leesrechten. De kascommissie krijgt jaarlijks tijdelijk beperkte inzage ten behoeve van kascontrole.
5. Delen van persoonsgegevens met derden
De SHKN verstrekt jaarlijks een ledenoverzicht aan de Raad van Beheer met: voorletters, tussenvoegsel, achternaam, adres, huisnummer, postcode en woonplaats.
Op de website worden persoonsgegevens van erkende fokkers gepubliceerd. Bij bezwaar wordt publicatie verwijderd.
De SHKN heeft verwerkersovereenkomsten gesloten met externe dienstverleners zoals vereist onder de AVG.
Hosting van de website vindt plaats via InternetToday.
6. Bewaartermijnen
Gegevens van leden: tot 7 jaar na beëindiging lidmaatschap.
Gegevens van evenementen: tot 1 jaar na afloop (m.u.v. catalogi).
7. Foto’s en beeldmateriaal
Tijdens evenementen kunnen door SHKN aangestelde fotografen sfeerfoto’s worden gemaakt. Deze kunnen worden geplaatst in het clubblad, op de website of sociale media. Indien u niet herkenbaar in beeld wilt komen, verzoeken wij u dit vooraf aan te geven. Door deelname aan een evenement stemt u in met publicatie van uw naam en/of foto van u of uw hond(en), tenzij u bezwaar maakt.
8. Uw rechten
U heeft het recht om:
uw gegevens in te zien;
correctie of verwijdering van uw gegevens te vragen;
bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens;
een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.