Na vele jaren zal ons bestuurslid en secretaris, Adry Voorbach, in 2026 aftreden.
Daarom zijn wij op zoek naar een nieuwe, enthousiaste secretaris voor onze vereniging.
Ervaring is een pré, maar niet noodzakelijk. Wij zorgen voor een goede overdracht en begeleiding.
Wat ga je doen?
Als secretaris ben je onder andere verantwoordelijk voor:
- Het voeren van de correspondentie van de vereniging en het bijhouden van het archief
- Het opstellen en beheren van:
- notulen van bestuursvergaderingen
- notulen van ledenvergaderingen
- Het verzorgen van de ondertekening van notulen en officiële stukken, samen met de voorzitter
- Het bijhouden van presentielijsten en introductielijsten
- Het versturen van uitnodigingen voor bestuurs- en ledenvergaderingen
- Het opstellen van het jaarlijkse verslag over de vereniging
- Het mede laten ondertekenen van beleidsmatige correspondentie door de voorzitter
- Het aanleveren van relevante informatie voor publicatie binnen de vereniging
- Het bijhouden van de ledenadministratie
- Het onderhouden van contact met de Raad van Beheer
- Het bijwonen van vergaderingen van de Raad van Beheer en hierover verslag uitbrengen aan het bestuur
Wat verwachten wij van jou?
- Je kunt goed samenwerken
- Je werkt zorgvuldig en gestructureerd
- Je bent bereid tijd te investeren in deze functie
De functie is op vrijwillige basis, maar niet vrijblijvend. Houd er rekening mee dat er tijd in deze rol gaat zitten.
Interesse?
Lijkt het je leuk om deze functie te vervullen?
Stuur dan een e-mail naar: secretaris@shkn.nl
Wij nemen daarna contact met je op om de mogelijkheden te bespreken.
Met vriendelijke groet,
Het bestuur
